Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88) – „RODO” i w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy naszych obecnych i potencjalnych Gości, że:
Administrator danych osobowych Gości
Administratorem danych osobowych Gości Ośrodka „w Akacje” jest KRANE Szymon Ledochowicz ul. Akacjowa 5F, 76-032 Mielenko NIP 669 163 17 68.
Cele przetwarzania danych osobowych Gości hotelowych
Celem, dla którego Ośrodek przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług noclegowych. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez Ośrodek jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Ośrodek w związku z poniesioną przez Ośrodek szkodą wyrządzoną przez Gościa, lub obroną przez roszczeniami Gości w stosunku do Ośrodka, udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych, zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości Ośrodka.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa pozyskanych przez Ośrodek jest umowa o świadczenie usług hotelarskich.
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania jest wymogiem zawarcia umowy o świadczeniu usług hotelarskich.
Brak podania danych osobowych uniemożliwi Ośrodkowi zawarcie umowy o usługi hotelarskie. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.
Przekazanie danych osobowych
Ośrodek przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
- firmie księgowej świadczącej usługi obsługi księgowej,
- Urzędowi Miejskiemu w Mielnie,
- odpowiedniej jednostce sanepidu na żądanie jednostki w związku z zagrożeniem COVID-19.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług hotelarskich będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych Ośrodka lub Gościa, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,
Prawa Gościa w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Każdy Gość ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każdy Gość ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych jest możliwy w siedzibie Ośrodka. Ponadto, Ośrodek udostępnia adres annaledochowicz@gmail.com, za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.
Możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Każdy Gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.